Vergabemanagementsoftware

Mit mehr Sicherheit durch das deutsche und EU-weite Vergaberecht

Mit einem integrierten Vergabemanagementsystem geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand, mit dem sie rechtskonform und revisionssicher den gesamten Vergabe- und Anfrageprozess elektronisch abbilden können. Unabhängig von nationalen Vergaben oder EU-Verfahren: die juristisch ausgeprägten Workflows sorgen für die notwendige Sicherheit, im Vergabeprozess nichts zu vergessen und sich stets im rechtlich vorgesehenen Rahmen zu bewegen.

Von der Vorbereitung der Ausschreibung bis zum finalen Zuschlag finden Sie im Vergabemanagementsystem die perfekte Unterstützung. Die gesamte Kommunikation mit den Bietern wird über die Vergabeplattform digital und per Knopfdruck abgewickelt.

Den Vergabemanager können Sie bei uns in zwei Varianten erhalten. Eine Komplettlösung bietet Ihnen alle Funktionalitäten im gesamten Ausschreibungsprozess inkl. der digitalen Angebotsabgabe und –auswertung sowie der Zuschlagserteilung über das System.

Wer lieber mit einer schlanken Lösung beginnen möchte, ist mit unserer Variante des Kurzworkflows bestens bedient. Hierbei werden die Vergabeunterlagen digital erstellt und auf der elektronischen Vergabeplattform veröffentlicht. Dort stehen die Unterlagen dann zum Download für die Bieter bereit. Eine elektronische Angebotsabgabe kann ermöglicht werden. Sie kann aber auch neben der Angebotsauswertung und der Zuschlagserteilung auf ihrem gewohnten Weg und außerhalb des Systems erfolgen.

Ihr Mehrwert:

Sie können mit der Unterstützung durch den Vergabemanager keine Fehler mehr machen. Sie haben alle Zeiten im Überblick und verpassen keine Fristen mehr. Die durchgängige, vollautomatische Dokumentation der gesamten Vergabe im Vergabevermerk gibt Ihnen die notwendige Sicherheit vor Ihrer internen Revision und der Vergabekammer.

Was unsere Kunden besonders an uns schätzen?

Den Vergabemanager beziehen sie bei uns im SaaS-Modell (Mietmodell). D.h. die Software wird in unserem zertifizierten Rechenzentrum betreut und unsere Kunden brauchen sich um keine Wartung und Pflege zu kümmern. Darüber hinaus finden unsere Kunden immer einen kompetenten Ansprechpartner an der Hotline, der ihnen bei Fragen zur Anwendung mit Rat und Tat zur Seite steht.