Digitale Dienstleistungsabwicklung

Digitales Management von Fremdleistungen - Effizienz-Kick in 3 Schritten

Sie geben sicherlich jedes Jahr eine Vielzahl unterschiedlicher Dienstleistungen in Auftrag. Dienstleistungen verschiedenster Gewerke, wie zum Beispiel IT-, Unternehmens- und Marketing-Beratung oder Facility Management finden sich darin wieder. Vielleicht beschäftigen Sie sich aber auch regelmäßig mit der Beschaffung von Bauleistungen oder der Instandhaltung von Produktionsanlagen.

Unabhängig der Komplexität der einzelnen Dienstleistungen können Sie Ihre Leistungsverzeichnisse in unserer Software prego.ServiceCat abbilden und sie über ihre OCI-Schnittstelle in Ihr SAP SRM, SAP PM und SAP MM integrieren.

Effizienz-Kick 1

Kein Suchen mehr, keine veralteten Daten. Die Konditionen, die Sie mit Ihren Dienstleistern verhandelt haben, stehen Ihren Mitarbeitern digital und tagesaktuell zur Verfügung. Egal wie Sie beauftragen möchten: Sie haben die Wahl eine pauschalierte Einzelposition aufzugeben, mit einer pauschalen Jahresbestellung zu arbeiten oder Ihre Bestellung durch eine genaue Auflistung der zu erbringenden Einzelpositionen auszulösen. Die Nutzung von Rahmenverträgen und Abrufen daraus rundet den Prozess der Beauftragung ab.

Effizienz-Kick 2

Eine Plattform ermöglicht Ihren Dienstleistern online ihre erbrachten Leistungen bestellbezogen zu erfassen. Die Erstellung und der Versand von Papierrechnungen können entfallen. Die Leistungsrückmeldung muss nicht mehr auf umständlichen Wegen dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen werden. Das übernimmt der Workflow. Binnen Sekunden liegen die erbrachten Leistungen dem zuständigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vor, der nur noch prüfen und freigeben muss.

Effizienz-Kick 3

Erreichen Sie unter Einsatz des Gutschriftverfahrens. Per Knopfdruck können die erbrachten Leistungen freigegeben und zur Zahlung angewiesen werden.

Ihr Mehrwert:

Nicht selten senken unsere Kunden ihre Prozesskosten um mehr als 40 % und sparen damit jede Menge Geld und Zeit. Das ist keine Utopie, sondern auch für Sie erreichbar.

Was unsere Kunden besonders an uns schätzen?

Dass die Effizienzsteigerung so schnell und so deutlich zu spüren ist. Kein Wunder. Der Freigabeprozess ist übersichtlich und zeitnah, die Rechnungsprüfung ist zu fast 100 % entlastet und die Dienstleister erhalten viel schneller ihr Geld.